Внутренние проверки могут проводиться на всех предприятиях. Конечно, остались организации, которые предпочитают не вести внутренний контроль, однако они являются меньшинством. Руководители таких компаний предпочитают формальный подход, отбрасывая аудиторские проверки, не задумываясь об их эффективности и пользе.
Виды
Кроме внешнего, существует внутренний аудит, суть которого заключается в анализе деятельности конкретного экономического субъекта. Он проводится в целях информирования собственника и в зависимости от целей проверка может быть:
- качества работы, осуществляемой должностными лицами;
- систем управления;
- соблюдения сотрудниками трудового распорядка;
- видов деятельности;
- финансовой документации;
- систем управления.
Функции
На предприятии может проводиться один из видов или сразу несколько. Каждый проводимый аудит имеет свои функции. Самыми популярными можно назвать следующие:
- Оценка финансовой и налоговой отчетности.
- Проверка и оценка всей документации.
- Анализ эффективности определенных подразделений.
- Качество технического оборудования, а также программного обеспечения.
Составление и оформление в письменном виде рекомендаций по улучшению функционала называется акт внутренней аудиторской проверки и включает в себя описание всех недочетов, ошибок, нарушений. Существует процедуры, направленные на контроль работы определенного сотрудника, отдела или организации в целом.
Субъекты и объекты
Принято различать субъекты и объекты внутренней проверки. Субъектами признаются лица, на которых лежит обязанность осуществления процедуры. Именно от их компетентности зависит, насколько качественно будет проведен аудит. Поэтому лица с подобной компетенцией объединяются в компании по осуществлению внутреннего аудита.
Объектом признается та область, в которой будет осуществляться проверка. Сюда относятся все рабочие процессы, включая работу сотрудников.
Перечень видов, которые может провести компания, напрямую зависит от численности штата сотрудников, от качества выполняемой ими работы. Процедура достаточна проста. Начинается она с распоряжения руководителя, в котором говорится о необходимости проведения внутреннего аудита. Далее происходит выбор компании, которая будет его осуществлять. После чего заключается договор, регламентирующий права и обязанности сторон. В конечном итоге заказчик получает отчет с перечнем выявленных правонарушений, недочетов, рекомендации по их устранению.
Аудит дает возможность проконтролировать основные сферы деятельности, свести предпринимательские риски к минимуму, посмотреть свежим взглядом на старые проблемы. В то время, как государственный контроль может оценивать только финансовую сторону, проведение внутреннего аудита значительно повышает уровень развития предприятия, качество выпускаемой продукции или услуг и эффективность сотрудников. Благодаря проведению анализа со стороны, можно гарантировать ее непредвзятость, объективность.