Прохождение обязательной формы аудита предписана многим предприятиям и организациям. Список компаний, которым необходимо проводить данный аудит определяет российское законодательство. Что будет если не проводить обязательный аудит, штрафы за непроведение и за нарушение сроков мы рассмотрим ниже. При этом требуется регулярная проверка планового типа финансовой отчетности, которая должна быть выполнена в заданные временные рамки. Ознакомиться с критериями для проведения аудита в 2019 году Вы можете здесь.
Время для проведения обязательного аудита
Бывает, что руководство компании не совсем верно определяет значение налоговой и бухгалтерской отчетности, путая его с аудиторской документацией. Во время проведения обязательной проверки, аудиторский отчет должен присутствовать, но он не каждый раз может совпадать с предоставлением деклараций. Аудиторские сведения подаются отдельно от документации в налоговые органы. При этом регулярность подачи бухгалтерской документации, следующая:
- каждый квартал, не позднее чем за месяц со времени завершения отчетного периода;
- ежегодная отчетность, не позже 3 месяцев после окончания года.
Закон регулирует частоту проведения обязательного аудита. В ст 5 ч. 2 ФЗ № 307 сказано, что ОА должны осуществляться каждый год. В ФЗ №129 заявлена необходимость предоставления аудиторского заключения вместе с ежегодным финансовым отчетом.
Принимая во внимание данные аудиторского отчета подтверждается правильность бухгалтерских документов, предоставляемых в налоговую. И 25.07.2007 вышло постановление ФАС о том, что срок подачи аудиторского заключения составляет 90 дней. Нужно понимать, что в соответствии с данным постановлением и законом, заключение аудитора нужно предоставлять в ИФНС вместе с отчетом по бухгалтерии.
В 2011 г. был издан еще один закон о бухучете №402, а в мае 2016 вышла его поправка. Закон №251 от 23 июля 2013 заставил предприятия осуществлять совместную подачу данной документации, однако изменения к закону 402 вышедшему в 2016 году признали ненужной необходимость предоставления бухгалтерской отчетности вместе с заключением аудитора. Данные законы позволяют подавать заключение или одновременно с отчетом по бухгалтерии либо подавать сначала данные аудита, а затем, но не позже 10 дней после их подачи, предоставлять данные по бухгалтерии.
Ответственность за отказ от проведения аудита
Предприятия, которые закон обязывает проводить аудит не могут не выполнять эту проверку. Она должна проводиться в любом случае. И если компания не выполнит это требование, то будет отвечать за это перед законом, оплачивая штрафы и получая различные санкции. Размер санкций может быть изменен зависимо от правовой формы предприятия и регулярности нарушений.
При повторном отказе от проверки либо не соблюдении сроков предоставления заключения аудитора, размер штрафов увеличивается. Размер суммы первого и повторных нарушений отличаются примерно на 50%: при первом нарушении правил должностным лицам компании нужно будет заплатить 5-10 тыс. рублей, при повторе нарушения штраф будет равняться не менее 20 тыс. рублей, а также сотрудник компании может быть дисквалифицирован на 1-2 года. И это еще не вся ответственность за невыполнение аудита, которая расценивается как нарушение в бухгалтерском учете. Также, заключение аудитора может быть предоставлено и в иные государственные организации.
Санкции за отказ от ОА
Если предприятие не проводит обязательный аудит, в случаях, когда оно должно это делать по закону, то ему грозят административные санкции. Кроме того, нужно помнить о том, что суд также может обязать к проведению данного рода проверки рабочей документации.
За несвоевременное проведение проверки тоже предусмотрены штрафы. Самые крупные размеры имеют санкции за просрочку предоставления документов в Росстат:
- от 300 до 500 рублей (на должностных лиц);
- от 3 тыс. до 5 тыс. рублей (на юридических лиц).
В случае не предоставления заключения аудиторской компании в Банк России, что является неотъемлемым условием для акционерных обществ, размеры санкций могут иметь весьма крупные суммы. Административная ответственность может быть применена согласно ст. 15.19 КоАП п.2.:
- от 30 тыс.рублей до 50 тыс.рублей (на должностных лиц) либо их дисквалификацию на срок от 1 года до 2 лет;
- от 700 тыс.рублей до 1 млн рублей (на юридических лиц).
Важно также заметить, что в случае неверно предоставленной документации, неполного отчета по бухгалтерии или заключении аудитора, которое было получено от фирмы не имеющей соответствующую лицензию, также предусматривается применение административной ответственности. Выбирая аудиторскую компанию для проверки, следует отдавать предпочтение лицензированным фирмам, а после проверки соблюдать сроки предоставления документации.